Kilometervergoeding voor zzp'ers
Rijd je als zzp'er zakelijk met een auto die privé op jouw naam staat (dus niet op de zaak)? Dan mag je voor de zakelijke kilometers een vast bedrag per kilometer als kosten opvoeren. Je hoeft dan niet de werkelijke kosten van de auto uit te zoeken.
Hoeveel is het?
Het bedrag per kilometer wordt door de overheid vastgesteld. In 2025 was het €0,23 per zakelijke kilometer. Controleer op belastingdienst.nl welk bedrag geldt voor het jaar waarover je aangifte doet. Het bedrag geldt voor alle zakelijke kilometers, ongeacht wat je auto in werkelijkheid kost.
Rekenvoorbeeld: 6.000 zakelijke km × €0,23 = €1.380 aan aftrekbare kosten.
Wat zijn zakelijke kilometers?
- ritten naar klanten, leveranciers en zakelijke afspraken
- ritten naar je werkplek of opdrachtgever (woon-werkverkeer telt voor ondernemers als zakelijk)
- ritten voor zakelijke inkopen, bijvoorbeeld naar de groothandel
Privéritten, zoals boodschappen of vakantie, tellen niet mee.
Hoe onderbouw je het?
De Belastingdienst kan vragen hoe je aan je aantal zakelijke kilometers komt. De sterkste onderbouwing is een rittenregistratie: per rit de datum, de begin- en eindstand, het vertrek- en aankomstadres en het doel. Een agenda met afspraken en garagebonnen met de kilometerstand helpen ook. Lees meer in Rittenregistratie bijhouden in Excel.
Auto van de zaak?
Staat de auto op de zaak, dan werkt het anders: je trekt de werkelijke kosten af en krijgt te maken met bijtelling, tenzij je kunt aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Ook daarvoor heb je een sluitende rittenregistratie nodig.
Template: Rittenregistratie & Kilometeradministratie
- 1.500 ritregels met een controle op gaten in de kilometerstanden
- Overzicht per maand van zakelijke, woon-werk- en privékilometers
- Kilometervergoeding automatisch berekend met een tarief dat je zelf instelt
- Teller voor 500 privé-km als je een auto van de zaak hebt
Eenmalige betaling, direct downloaden (.xlsx). Of neem de bundel met de ZZP Boekhouding & BTW Spreadsheet voor €14,95.