BTW-aangifte 3e kwartaal 2026: deadline en checklist
Doe je per kwartaal aangifte omzetbelasting? Dan gaat de aangifte over het 3e kwartaal over 1 juli tot en met 30 september 2026. De hoofdregel is dat de aangifte en de betaling binnen zijn vóór het einde van de maand na het kwartaal, dus uiterlijk 31 oktober 2026. De precieze termijn voor jouw onderneming zie je in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ga daarvan uit en niet van deze pagina.
Checklist vóór je de aangifte invult
- Alle verkoopfacturen van juli t/m september staan in je administratie, ook de facturen die nog niet betaald zijn. Btw is meestal verschuldigd op het moment dat je factureert, niet als de klant betaalt (tenzij je het kasstelsel mag gebruiken).
- Splits je omzet per tarief: 21%, 9%, 0% en omzet waarbij de btw naar de klant is verlegd. Elk tarief heeft een eigen rubriek in de aangifte.
- Diensten aan ondernemers in andere EU-landen vallen vaak onder verlegging. Die geef je apart op, en vaak moet je ook een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) doen.
- Voorbelasting: tel de btw op je zakelijke inkoopfacturen bij elkaar op. Je kunt alleen aftrekken met een geldige factuur op naam van je onderneming.
- Gemengd gebruik: gebruik je iets zowel zakelijk als privé (telefoon, laptop, auto), trek dan alleen het zakelijke deel af.
- Controleer het saldo: af te dragen btw min voorbelasting. Is het negatief, dan krijg je geld terug.
- Betaal op tijd met het juiste betalingskenmerk. Te laat aangeven of betalen kan een boete opleveren.
Nihil-aangifte
Had je dit kwartaal geen omzet en geen kosten? Ook dan doe je meestal aangifte, met nullen. Zit je in de kleineondernemersregeling (KOR), dan hoef je in principe geen aangifte te doen. Lees meer in KOR: kleineondernemersregeling uitgelegd.
Een fout gemaakt in een eerdere aangifte?
Een fout tot een bepaald bedrag mag je volgens de huidige regels in de volgende aangifte verwerken. Bij grotere fouten dien je een suppletie in. Kijk op belastingdienst.nl voor het grensbedrag dat nu geldt.
Volgend kwartaal sneller klaar
Het meeste werk zit in het bij elkaar zoeken van facturen. Hou je inkomsten en uitgaven bij in één overzicht met per regel het btw-tarief, dan staan de bedragen per rubriek aan het einde van het kwartaal al klaar. Meer uitleg vind je in BTW-aangifte voor zzp'ers: zo werkt het.
Template: ZZP Boekhouding & BTW Spreadsheet
- Inkomsten en uitgaven met automatische BTW-berekening (21%, 9% of 0%)
- BTW-overzicht per kwartaal met de bedragen per rubriek (1a, 1b, 5b) en de uiterste aangiftedatum
- Dashboard met omzet, kosten en winst per maand, plus een urenregistratie met teller voor het urencriterium
- Het jaar is instelbaar. Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice
Eenmalige betaling, direct downloaden (.xlsx). Of neem de bundel met de Rittenregistratie voor €14,95.