ZZP-administratie bijhouden in Excel

Een boekhoudpakket is niet verplicht. Heb je als zzp'er een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld een dienstverlener met een paar facturen per maand, dan volstaat een goede spreadsheet vaak prima. Het moet wel volledig en controleerbaar zijn.

Checklist: dit hoort erin

• Verkoopfacturen: datum, factuurnummer (doorlopend), klant, bedrag, BTW-tarief en of de factuur betaald is
• Inkoop en kosten: datum, leverancier, omschrijving, bedrag en de BTW op de bon
• BTW-overzicht per kwartaal: af te dragen BTW min voorbelasting
• Urenregistratie: belangrijk voor het urencriterium
• Overzicht van winst: omzet min kosten, per maand en per jaar
• Bewaren: je administratie en de bonnen en facturen moet je in principe 7 jaar bewaren

Voordelen en nadelen van Excel

Voordelen: geen abonnementskosten, volledige controle, en het werkt offline en in Google Sheets.
Nadelen: er is geen bankkoppeling en je moet zelf discipline opbrengen. Bij veel transacties, voorraad of personeel is een pakket handiger.

Direct beginnen

Wil je niet zelf formules bouwen? De ZZP Boekhouding & BTW Spreadsheet heeft deze onderdelen al klaarstaan: inkomsten, uitgaven, BTW-aangifte per kwartaal, uren en een dashboard. Het boekjaar is instelbaar.

Spreadsheet downloaden – €9,95