BTW-aangifte als zzp'er: zo bereid je hem voor
De meeste zzp'ers doen elk kwartaal BTW-aangifte. Het invullen in Mijn Belastingdienst Zakelijk gaat snel als je de bedragen klaar hebt staan. Het werk zit in het bijhouden. Hieronder een praktisch overzicht.
Wanneer moet je aangifte doen?
Bij kwartaalaangifte moet de aangifte, net als de betaling, uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn:
| Kwartaal | Periode | Uiterste datum |
|---|---|---|
| Q1 | jan – mrt | 30 april |
| Q2 | apr – jun | 31 juli |
| Q3 | jul – sep | 31 oktober |
| Q4 | okt – dec | 31 januari |
De belangrijkste rubrieken voor een zzp'er
- 1a: omzet en BTW tegen het hoge tarief (21%)
- 1b: omzet en BTW tegen het lage tarief (9%)
- 5b: voorbelasting, de BTW die je zelf betaalde op zakelijke kosten
Werk je voor buitenlandse klanten, met verlegde BTW of met de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan gelden er andere rubrieken of regels. Controleer dat op belastingdienst.nl.
Bijhouden in 3 stappen
- Zet elke verstuurde factuur in een lijst: datum, bedrag excl. BTW en tarief.
- Zet elke zakelijke bon in een lijst, met het BTW-bedrag dat op de bon staat.
- Tel per kwartaal de omzet en BTW per tarief op en trek de voorbelasting eraf. Een positief bedrag betaal je, een negatief bedrag krijg je terug.
Kant-en-klaar in Excel
De ZZP Boekhouding & BTW Spreadsheet doet stap 3 voor je. Vul je facturen en bonnen in en het tabblad BTW-aangifte toont per kwartaal de bedragen voor 1a, 1b en 5b, met de uiterste datum erbij. Hij werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice.
Spreadsheet downloaden – €9,95
