Urencriterium bijhouden: zo doe je dat
Voor ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek moet je aan het urencriterium voldoen: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Voor sommige aftrekken gelden extra voorwaarden. Heb je bijvoorbeeld ook een baan in loondienst, dan kan het van belang zijn dat je meer dan de helft van je werktijd aan je onderneming besteedt. Voor starters gelden uitzonderingen. Kijk voor jouw situatie op belastingdienst.nl.
Welke uren tellen mee?
Niet alleen declarabele uren. Ook tijd voor acquisitie, offertes, administratie, netwerken, bijscholing en website-onderhoud telt mee, zolang die voor je onderneming is.
Waarom een urenregistratie?
Bij een controle moet je aannemelijk kunnen maken dat je de uren hebt gemaakt. Dat gaat het makkelijkst met een doorlopende registratie per dag, met datum, klant of project en activiteit. Achteraf reconstrueren is lastig.
Een voorbeeldregel
| Datum | Klant/project | Activiteit | Uren | Declarabel |
|---|---|---|---|---|
| 14-10 | Klant A | Ontwerp homepage | 6 | ja |
| 14-10 | Eigen bedrijf | Offerte + administratie | 2 | nee |
Urenregistratie mét voortgangsmeter
De ZZP Boekhouding & BTW Spreadsheet heeft een tabblad Uren. Op het dashboard zie je hoeveel uur je al hebt, hoeveel je nog nodig hebt voor 1.225 uur en wat je gemiddelde uurtarief is. In dezelfde spreadsheet houd je ook facturen, kosten en BTW bij.
Spreadsheet downloaden – €9,95